تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ

تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی فرایندی است که برای به روزرسانی اسناد قدیمی انجام می شود. در این روند، هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی بر اساس تعرفه های سازمان ثبت محاسبه شده و معمولا شامل هزینه های کارشناسی، استعلام ها و صدور سند جدید است. مدت زمان صدور سند تک برگ نیز بسته به تکمیل بودن مدارک و مراحل اداری، از چند روز تا چند هفته متغیر می باشد.

 

   

عناوین اصلی این مقاله

• برای گرفتن سند تک برگی به کجا مراجعه کنیم
• هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی
• مدارک لازم برای تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ
• مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگی
• مراحل تبدیل سند منگوله دار به تک برگ
• مهلت تعویض سند منگوله دار
سوالات متداول

فرآیند تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی با هدف افزایش امنیت و جلوگیری از جعل اسناد انجام می شود و متقاضی با ارائه مدارک به اداره ثبت، مراحل آن را پیگیری می کند. در این فرآیند، هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی شامل پرداخت تعرفه های قانونی مربوط به استعلامات، کارشناسی و صدور سند جدید است. همچنین مدت زمان انجام کار معمولا به حجم پرونده ها و سرعت بررسی در اداره ثبت بستگی داشته و پس از تکمیل مراحل، سند تک برگ صادر شده و جایگزین سند قدیمی منگوله دار می گردد.

با توجه به اهمیت موضوع در این مقاله دینا، به پرسش های برای گرفتن سند تک برگی به کجا مراجعه کنیم پاسخ داده شده است. در ادامه هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی، مدارک لازم برای تبدیل، مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگی، مراحل و مهلت تعویض سند منگوله دار بررسی شده است.

برای گرفتن سند تک برگی به کجا مراجعه کنیم

برای پاسخ به این سؤال که برای گرفتن سند تک برگی به کجا مراجعه کنیم، باید اشاره شود که مطابق قانون، مرجع اصلی صدور سند تک برگ، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. بنابراین مالکان موظف هستند به اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک مراجعه کنند تا مراحل تبدیل سند انجام شود. در برخی مناطق، اداره ثبت زمان بندی مشخصی برای اجرای طرح کاداستر اعلام می کند و چنانچه ملک در محدوده اجرای این طرح باشد، مراجعه باید در بازه زمانی تعیین شده انجام گیرد.

پیش از ثبت درخواست، متقاضی می بایست نقشه UTM و اطلاعات موقعیت دقیق ملک را تهیه کند که این کار معمولا از طریق دفاتر پستی، مراکز معرفی شده از سوی اداره ثبت، یا کارگزاری های مورد تایید انجام می شود. پس از تهیه مدارک، درخواست صدور سند تک برگ ثبت شده و ممکن است در برخی شهرها، امکان ثبت اینترنتی از طریق سامانه ثبت من یا سامانه های الکترونیکی منطقه ای نیز فراهم باشد تا بخشی از روند به صورت غیرحضوری انجام شود.

در خصوص املاکی که دارای سند مالکیت دفترچه ای هستند اما با اطلاعات نقشه کاداستر تطابق ندارند، موضوع در هیات نظارت ثبت استان مورد بررسی قرار می گیرد. اگر تعارض حقوقی یا معارض وجود نداشته باشد، پس از بررسی وضعیت پلاک، املاک مجاور و ارائه توضیحات لازم از سوی متقاضی، امکان صدور سند تک برگی فراهم خواهد شد. 

هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی

هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی از چند بخش تشکیل می شود و مبلغ نهایی برای همه املاک یکسان نیست. اولین هزینه مربوط به تهیه نقشه UTM است که لازمه صدور سند تک برگی بوده و مبلغ آن با توجه به موقعیت ملک، مساحت و تعرفه تعیین شده توسط کارشناسان رسمی متفاوت خواهد بود. در صورتی که همزمان با تبدیل سند، معامله ای نیز انجام شود، هزینه های دیگری مانند حق الثبت دولتی و مالیات نقل و انتقال ملک نیز بر اساس ارزش معاملاتی ملک محاسبه و دریافت می شود.

علاوه بر این، در مواردی که متقاضی از طریق کارگزاری ها یا دفاتر مورد تایید برای تشکیل پرونده اقدام کند، هزینه تنظیم و تشکیل پرونده نیز به مجموع هزینه ها اضافه خواهد شد. ممکن است در طول فرآیند، مبالغی برای استعلام های ثبتی، پاسخ استعلام شهرداری و دیگر هزینه های جانبی نیز درخواست شود که این موارد بسته به شرایط ملک و منطقه متفاوت است.

به طور کلی، در سال ۱۴۰۴ هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی برای املاک شهری معمولا بین ۵۰۰ هزار تا دو میلیون تومان برآورد می شود. البته این ارقام قطعی نبوده و بسته به سال اقدام، نوع ملک، مساحت و شرایط اجرایی هر پرونده امکان تغییر دارد. بنابراین توصیه می شود متقاضی پیش از شروع فرآیند، برآورد هزینه را از اداره ثبت یا کارشناسان مربوط استعلام کند.

مدارک لازم برای تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ

برای تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ، متقاضی باید مجموعه ای از مدارک هویتی و ملکی را ارائه دهد تا مالکیت و مشخصات ملک توسط اداره ثبت اسناد بررسی و تایید شود. این مدارک معمولا جهت احراز هویت مالک، تطابق اطلاعات سند با واقعیت ملک و ثبت اطلاعات در سامانه های ثبتی مورد نیاز قرار می گیرند. در ادامه مدارک لازم برای تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ، قرارداده شده است.

در مراحل تبدیل سند، اداره ثبت ممکن است بسته به شرایط ملک، نوع مالکیت و وضعیت ثبتی، درخواست ارائه مدارک تکمیلی کند. در املاکی که نیاز به بررسی کارشناسی، اصلاح حدود، یا تطبیق با طرح کاداستر دارند، ممکن است مدارک بیشتری مطالبه شود. 

مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگی

مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگی موضوعی است که با توجه به شرایط مختلف ممکن است متفاوت باشد. معمولا صدور سند تک برگ به عواملی مانند میزان پرونده های در حال بررسی در اداره ثبت، وضعیت حقوقی ملک و کامل بودن مدارک ارائه شده بستگی دارد. هرچه مدارک دقیق تر و وضعیت ملک شفاف تر باشد، روند صدور نیز سریع تر انجام می شود.

در شرایط معمول که ملک فاقد معارض بوده و مدارک به طور کامل ارائه شود، زمان لازم برای صدور سند تک برگ معمولا بین یک هفته تا یک ماه است. اما در مواردی که اختلافات حقوقی، معارض ثبتی یا نیاز به بازدید و بررسی کارشناسی وجود داشته باشد، این فرآیند ممکن است طولانی تر شده و تا چند ماه به تاخیر بیفتد.

از دیگر عوامل افزایش زمان صدور سند، می توان به تاخیر در دریافت استعلام ها از مراجع مختلف یا نقص مدارک اشاره کرد. همچنین در برخی مناطق که طرح کاداستر به صورت منظم اجرا شده است، فرآیند صدور سند سریع تر پیش می رود. به طور کلی، رعایت کامل مدارک و پیگیری منظم می تواند باعث کاهش مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ شود.

مراحل تبدیل سند منگوله دار به تک برگ

مراحل تبدیل سند منگوله دار به تک برگ از یک روند اداری مشخص پیروی می کند که با آماده سازی مدارک اولیه و نقشه ملک آغاز می شود. متقاضی باید پیش از ثبت درخواست، نقشه UTM را توسط کارشناس رسمی تهیه کرده و سپس همراه با مدارک هویتی و مالکیتی، درخواست تبدیل سند را در اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک ثبت کند تا پرونده وارد فرآیند بررسی شود.

پس از طی مراحل اداری و بررسی های لازم، در صورتی که ملک فاقد معارض یا مشکل ثبتی باشد، سند جدید صادر می شود. در مواردی که تبدیل سند همزمان با خرید و فروش ملک انجام شود، مراحل از طریق دفتر اسناد رسمی پیگیری می گردد. در این حالت، دفترخانه مدارک را جمع آوری کرده و درخواست را به اداره ثبت ارسال می کند تا پس از انجام استعلام های نهایی، سند تک برگ صادر و معمولا به صورت پستی برای مالک ارسال شود و نتیجه نیز از طریق پیامک اطلاع رسانی می شود.

مهلت تعویض سند منگوله دار

مهلت تعویض سند منگوله دار به سند تک برگ، طبق ماده ۱۱ قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳، پنج ساله تعیین شده است. این قانون از سال ۱۳۹۴ لازم الاجرا گردید و بر این اساس، مالکان موظف بودند تا پایان سال ۱۳۹۹ سندهای قدیمی خود را تعویض کنند. هدف از این الزام، یکپارچه سازی اطلاعات ملکی و اجرای کامل طرح کاداستر در کشور بود.

با وجود تعیین مهلت قانونی، به دلیل تاخیر در اجرای سراسری طرح کاداستر، این فرآیند به صورت منطقه ای و مرحله ای تمدید شد. در سال ۱۴۰۴ نیز در بسیاری از استان ها همچنان امکان تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ وجود دارد و محدودیتی برای ثبت درخواست وجود ندارد. با این حال، در برخی مناطق، عدم تعویض سند می تواند باعث ایجاد محدودیت در دریافت برخی خدمات ثبتی یا استعلامات ملکی شود و مالک را با مشکلات اداری مواجه کند.

همچنین لازم است مالکان توجه داشته باشند که برای املاکی که بعد از تاریخ اجرای قانون معامله می شوند یا درگیر دعاوی ملکی هستند، صدور سند تک برگی الزامی است. دفاتر اسناد رسمی نیز اجازه تنظیم سند بدون استعلام از سامانه جامع املاک و صدور سند تک برگی را ندارند. از این رو توصیه می شود مالکان در اولین فرصت نسبت به تعویض سند اقدام کنند تا هنگام نقل  و انتقال، طرح دعوی یا دریافت خدمات ثبتی با مانع روبه رو نشوند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه تبدیل سند دفترچه‌ ای به سند تک برگ در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه تبدیل سند دفترچه‌ ای به سند تک برگ پاسخ دهند.

سوالات متداول

1- هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی چقدر است؟

2- مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگ چقدر اعلام شده است؟

3- برای گرفتن سند دفترچه ای به کجا مراجعه کنیم؟