سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی با هدف تسهیل خدمات و کاهش مراجعات حضوری از هشتم مهرماه در شهر تهران عملیاتی شده است. این بستر الکترونیکی امکان ثبت و پیگیری تقاضانامه و صدور اجراییه را برای دفاتر اسناد رسمی و ذی نفعان فراهم می کند. تمامی مراحل به صورت برخط انجام می شود و پذیرش درخواست ها خارج از این سامانه ممنوع است. بدین ترتیب، این فرایند به عنوان یک اقدام لازم الاجرا در نظام حقوقی کشور، موجب افزایش شفافیت و سرعت در اجرای مفاد اسناد رسمی خواهد شد.
برای مشاوره و آشنایی با امکانات سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی
برای مشاوره و آشنایی با امکانات سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی
سامانه خود کاربر اجرای مفاد اسناد رسمی، یکی از خدمات نوین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که با هدف تسهیل فرایندهای حقوقی و کاهش مراجعات حضوری طراحی شده است. این سامانه با بهره گیری از فناوری های هوشمند، امکان ثبت و پیگیری درخواست صدور اجراییه و سایر امور مرتبط را به صورت آنلاین فراهم می کند. تمرکز اصلی آن بر افزایش شفافیت، سرعت بخشی به مراحل اداری و دسترسی آسان افراد به خدمات حقوقی در بستر اینترنت است.
ضرورت مطالعه این موضوع در آن است که آشنایی با نحوه عملکرد سامانه خود کاربر اجرای مفاد اسناد رسمی می تواند از بروز مشکلات حقوقی و اتلاف وقت جلوگیری کند. افراد و متقاضیان با اطلاع دقیق از امکانات و الزامات استفاده از این سامانه، قادر خواهند بود امور خود را به شکلی قانونمند، سریع و کم هزینه مدیریت کنند. توجه به این موضوع نه تنها برای عموم مردم بلکه برای سران دفاتر اسناد رسمی نیز اهمیت ویژه ای دارد، زیرا کارکرد صحیح این سامانه نقشی کلیدی در نظم و شفافیت فرایندهای حقوقی خواهد داشت.
به دلیل اهمیت موضوع، در این مطلب به معرفی سامانه خود کاربر اجرای مفاد اسناد رسمی، شیوه ورود به این سامانه و همچنین روند صدور اجراییه و پذیرش تقاضانامه در بستر آن پرداخته شده است تا افراد بتوانند با آگاهی بیشتر امور حقوقی خود را به صورت سریع و شفاف پیگیری کنند.
سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی چیست پرسشی است که با عملیاتی شدن این سامانه در ادارات چهارگانه اجرای شهر در تهران از تاریخ هشتم مهرماه، اهمیت ویژه ای یافته است. این سامانه به موجب تصمیمات سازمان ثبت اسناد رسمی و املاک کشور، با هدف تسهیل در ارائه خدمات، کاهش مراجعات حضوری و ارتقای شفافیت در فرایند اجرای اسناد رسمی طراحی و پیاده سازی شده است. در واقع، بستر الکترونیکی جدید شرایطی را فراهم می کند تا امور مرتبط با صدور اجراییه و سایر اقدامات وابسته، بدون نیاز به مراجعه فیزیکی انجام پذیرد.
از منظر حقوقی، سامانه مذکور تحول مهمی در نظام اجرای اسناد رسمی محسوب می شود، زیرا پذیرش تقاضانامه و صدور اجراییه از این پس صرفاً از طریق این سامانه و با مراجعه به آدرس اینترنتی تعیین شده (sso.notary.ir) صورت خواهد گرفت. تمامی دفاتر اسناد رسمی مکلف اند تقاضاهای خود را در چارچوب این بستر ثبت کنند و در غیر این صورت ادارات اجرای اسناد رسمی از پذیرش درخواست ها امتناع خواهند ورزید. چنین اقدامی موجب انسجام رویه ها، نظارت دقیق تر و جلوگیری از تشتت در تصمیم گیری های اجرایی خواهد شد.
همچنین، این سامانه با رویکرد هوشمندسازی و خودکاربری طراحی گردیده و به ذی نفعان پرونده این امکان را می دهد که از طریق دسترسی های تعریف شده، درخواست صدور اجراییه یا سایر تقاضاهای تبعی را به صورت برخط ثبت نمایند. نتیجه این فرآیند، افزایش سرعت در رسیدگی به پرونده ها، کاهش اطاله دادرسی اداری و تضمین حقوق متقاضیان خواهد بود. بدین ترتیب، می توان گفت این سامانه گامی اساسی در جهت تحقق عدالت اداری و بهبود نظام اجرای اسناد رسمی لازم الاجرا کشور است.
نحوه ورود به سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی از منظر حقوقی، مطابق دستورالعمل سازمان ثبت اسناد رسمی و املاک کشور، صرفاً از طریق آدرس اینترنتی sso.notary.ir امکان پذیر است. این الزام از تاریخ هشتم مهرماه برای کلیه دفاتر اسناد رسمی در تهران برقرار گردیده و دفاتر مکلف اند درخواست های مرتبط با صدور اجراییه را تنها از این مسیر ثبت کنند. هدف از این اقدام، جلوگیری از مراجعات حضوری، تسهیل دسترسی ذی نفعان و ایجاد وحدت رویه در فرآیندهای اجرایی است.
در فرآیند ورود به سامانه، سران دفاتر اسناد رسمی می بایست با استفاده از نام کاربری و رمز عبور تعیین شده توسط سازمان ثبت، وارد پنل اختصاصی خود شوند. پس از ورود، امکان ثبت تقاضانامه، صدور اجراییه و انجام سایر اقدامات مرتبط در چارچوب قانونی فراهم می شود. عدم استفاده از این سامانه به منزله تخلف اداری محسوب شده و ادارات اجرای اسناد رسمی از پذیرش هر گونه درخواست خارج از این بستر امتناع خواهند کرد.
این سامانه با رویکرد هوشمندسازی طراحی گردیده و دسترسی آن به نحوی خواهد بود که علاوه بر دفاتر اسناد رسمی، ذی نفعان پرونده نیز بتوانند تقاضاهای تبعی خود را ثبت نمایند. چنین فرآیندی موجب افزایش شفافیت، سرعت در رسیدگی و رعایت حقوق طرفین می گردد. به بیان دیگر، ورود صحیح و به موقع به این سامانه، شرط لازم الاجرا برای تحقق نظم حقوقی و بهره مندی قانونی از خدمات اجرای اسناد رسمی است.
نحوه صدور اجراییه و پذیرش تقاضانامه صدور اجراییه در سامانه مطابق بخشنامه سازمان ثبت اسناد رسمی و املاک کشور، از تاریخ هشتم مهرماه صرفاً در بستر الکترونیکی تعیین شده انجام می پذیرد. دفاتر اسناد رسمی مکلف اند تمامی تقاضاهای صدور اجراییه را از طریق سامانه خودکاربر ثبت و ارسال نمایند. این الزام قانونی بدین معناست که هیچ تقاضایی خارج از سامانه مورد پذیرش ادارات اجرای اسناد رسمی در تهران قرار نخواهد گرفت و تمامی درخواست ها باید به صورت برخط پیگیری شوند.
در فرآیند ثبت تقاضانامه، متقاضیان از طریق دفاتر اسناد رسمی یا دسترسی های پیش بینی شده در سامانه، اطلاعات و مستندات خود را وارد می کنند. پس از ثبت نهایی، صدور اجراییه به صورت سیستمی انجام شده و نتیجه در حساب کاربری دفتر یا ذی نفع نمایش داده می شود. این فرایند، علاوه بر حذف مراجعات حضوری، مانع از بروز اختلاف در پذیرش یا رد تقاضا خواهد شد و مسیر واحدی برای تمامی دفاتر ایجاد می کند.
این سامانه با رویکرد شفافیت و نظارت الکترونیکی، تضمین می کند که روند صدور اجراییه با سرعت بیشتری انجام شود و حقوق قانونی طرفین به نحو مطلوب رعایت گردد. همچنین، امکان ثبت درخواست های تبعی از سوی ذی نفعان پرونده وجود دارد که موجب تسهیل پیگیری امور و کاهش اطاله دادرسی اداری می شود. بنابراین، صدور اجراییه و پذیرش تقاضانامه از طریق سامانه، گامی مهم در جهت هوشمندسازی و انضباط حقوقی در اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا در تهران به شمار می رود.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی پاسخ دهند.
برای مشاوره و آشنایی با امکانات سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی
برای مشاوره و آشنایی با امکانات سامانه خودکاربر اجرای مفاد اسناد رسمی
عناوین اصلی این مقاله
مقالات مرتبط
ارتباط با ما
درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما در این زمینه نیاز داشتید می توانید با شماره تلفن 9099075303 ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور و به ازای هر دقیقه 290000 ریال ) در ارتباط باشید.
سایت مشاوره دینا یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر اعم از قوه قضاییه ، کانون وکلا ، کانون کارشناسان رسمی دادگستری و .... هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن 54787900-021 تماس حاصل فرمایید.
تمامی حقوق این سایت متعلق به دینا می باشد ©